1.协助上级领导处理公司每日各类通知、便笺和日常相关公文;收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;
2.负责商场各部门周报的催收、整理、上报以及协助上级领导制定年度总结和计划;
3.负责商场办公采购工作,根据预算发起流程,及时跟踪落实;
4.负责商场会议、集体活动的组织、筹备、接待、服务工作及商场信息栏的更新;
5.负责总经理室办公文件资料、报刊的整理及环境卫生的维护;
6.协助上级领导完善商场行政规章制度、流程及细则;
7.协助上级领导对商场车辆调派、食堂、司机班等进行管理;
8.完成上级领导交办的其他工作。
1.具有一年以上大型企业行政工作经验;有独立处理一般事务的能力;熟练使用相关办公软件;优秀毕业生亦可;
2.有会议组织实施经验,熟悉公文写作、档案管理、车辆调度等工作;熟悉当地行政用品采购渠道;
性格外向,有一定人际沟通、组织能力,团队合作精神。责任心强。